Monitoring rynku zamówień zamiast czytania prasy branżowej

Wykonawca instalacji w branży energetycznej

codziennie automatyczny przegląd źródeł

100+ monitorowanych projektów

ranking szans zamiast surowej listy

1 raport rozstrzygający priorytety tygodnia

Postępowania, o które walczy klient, nie pojawiają się w mediach. Trafiają wprost do systemów zakupowych, a okno na ofertę bywa krótsze niż tydzień.

Punkt wyjścia

Klient tracił postępowania nie dlatego, że przegrywał, tylko dlatego, że dowiadywał się o nich za późno. Ogłoszenia trafiały do systemów zakupowych dużych grup, a nie do mediów branżowych, więc śledzenie prasy dawało obraz spóźniony o tygodnie.

Postępowanie, o którym dowiadujesz się z prasy, jest już zwykle rozstrzygnięte.

Zasada, którą kierowaliśmy się w tym projekcie

Co zrobiliśmy

Zbudowaliśmy automat, który codziennie przegląda źródła ogłoszeń i wyławia postępowania pasujące do profilu firmy.
Uzupełniamy każde znalezisko o dane rejestrowe i kontekst, żeby dało się ocenić szanse bez otwierania dziesięciu zakładek.
Wynik podajemy jako żywy raport z rankingiem i terminami, a nie jako surową listę linków.
Dopisujemy status postępowań, także unieważnionych, bo raport bez tego szybko przestaje być wiarygodny.

Dlaczego akurat tak

Ogłoszenia, o które walczy ten klient, trafiają wprost do systemów zakupowych dużych grup, a nie do mediów branżowych, więc śledzenie prasy dawało obraz spóźniony o tygodnie. Zbudowaliśmy automat, który codziennie przegląda źródła i uzupełnia znaleziska o dane rejestrowe, a wynik podaje jako żywy raport z rankingiem i terminami. Dopisujemy też status postępowań zamkniętych, bo raport bez tego szybko przestaje być wiarygodny.

Efekt

Klient dostaje jedno miejsce, które odpowiada na pytanie, czym zająć się w tym tygodniu. Automat wykrył postępowania, których nie było w prasie branżowej, w tym takie z terminem krótszym niż tydzień, gdzie samo wcześniejsze wykrycie decyduje o możliwości złożenia oferty.

Skąd te liczby

Źródło danych: Historia cyklicznych przebiegów automatu z notatkami z każdego przeglądu oraz lista wykrytych postępowań z datami.

Co to znaczy dla Twojej firmy

Jeżeli Twoja sprzedaż zależy od przetargów i zapytań ofertowych, przewagą nie jest lepsza oferta, tylko wcześniejsza informacja. Dedykowana automatyzacja zdejmuje z zespołu codzienne przeglądanie portali i zamienia je w jedno miejsce, które odpowiada na pytanie, czym zająć się w tym tygodniu.