Strona główna » Wdrożenia AI dla firm
Automatyzujemy powtarzalną pracę w małych i średnich firmach: obsługę skrzynki, przepisywanie zamówień, raporty, zgłoszenia serwisowe. Zaczynamy od bezpłatnej diagnozy, kończymy na procesie, który Twój zespół utrzyma bez nas.
Przepisywanie danych z maila do arkusza, wysyłanie tych samych odpowiedzi, składanie raportu z pięciu źródeł, opisywanie kolejnych produktów. Jeśli zadanie ma powtarzalny schemat i wraca częściej niż raz w tygodniu, zwykle da się je skrócić o połowę albo więcej. Liczymy to na Twoich danych, zanim cokolwiek zbudujemy.
Jeśli decyzja za każdym razem zależy od czegoś innego i nie ma jej kto rozpisać w punktach, automat tylko utrwali bałagan. W takiej sytuacji mówimy wprost, że najpierw trzeba uporządkować proces, i że to jest tańsze niż wdrożenie. Odradzenie projektu też jest wynikiem konsultacji.
Nie przebudowujemy firmy. Wybieramy jeden proces, który boli najbardziej, i doprowadzamy go do końca. Dopiero kiedy działa i zespół mu ufa, bierzemy kolejny. Taki krok da się sfinansować z bieżącego budżetu i wycofać, jeśli nie dowiezie.
GDZIE ZWYKLE UCIEKA CZAS
Sześć sytuacji, które w małych i średnich firmach wyglądają prawie identycznie, niezależnie od branży. Sprawdź, czy któraś brzmi znajomo, i podstaw swoje liczby.
Codziennie te same pytania: gdzie jest zamówienie, czy towar jest na stanie, czy faktura już poszła. Trzy osoby odpisują na to samo, każda po swojemu.
System czyta wiadomość, sprawdza stan w Waszych danych i przygotowuje odpowiedź do zatwierdzenia. Do człowieka trafia tylko to, co nietypowe.
10-15 godzin tygodniowo · 3 500-5 200 zł miesięcznie
Człowiek zatwierdza każdą odpowiedź, zanim wyjdzie do klienta.
Zamówienia przychodzą mailem, w PDF i w arkuszach od kilkunastu kontrahentów, każdy w swoim formacie. Ktoś przepisuje je ręcznie do systemu i czasem się myli.
Pozycje, ilości i terminy trafiają do systemu automatycznie, a wszystko, co niepewne, zostaje oznaczone do sprawdzenia.
2-4 godziny dziennie · 3 400-6 700 zł miesięcznie
Przy kilkudziesięciu dokumentach dziennie.
Koniec miesiąca to dwa dni składania raportu: dane z systemu, dane z arkusza, dane ze skrzynki, a na końcu ktoś to opisuje słowami.
Zestawienie składa się samo, razem z opisem, co zmieniło się wobec poprzedniego miesiąca i gdzie warto się przyjrzeć.
około 14 godzin miesięcznie · ~1 100 zł
Zgłoszenia przychodzą telefonem, mailem i przez formularz. Każde trzeba wpisać, opisać, ocenić pilność i komuś przypisać.
Zgłoszenie zakłada się z treści wiadomości, dostaje priorytet i trafia do właściwej osoby. Klient od razu wie, że sprawa została przyjęta.
1-2 godziny dziennie · 1 700-3 400 zł miesięcznie
Nowa osoba co chwilę pyta o procedurę, warunki dla klienta albo ustalenia sprzed roku. Odpowiada zawsze ten sam doświadczony pracownik, przerywając swoją pracę.
Odpowiedź powstaje z Waszych dokumentów i zawsze podaje źródło, z którego pochodzi. Zespół sprawdza sam, zamiast czekać.
3-5 godzin tygodniowo · 1 000-1 700 zł miesięcznie
Największy zysk jest po stronie osoby, której nikt już nie wyrywa z pracy.
Nowa dostawa to kilkaset pozycji: parametry rozrzucone po kartach katalogowych, kategorie do przypisania, powiązania do ustawienia.
Dane wchodzą do struktury sklepu automatycznie, a pozycje wymagające decyzji człowieka są wypisane osobno.
2-4 dni przy każdej większej dostawie · 1 300-2 600 zł
To szacunki na typowych wielkościach, nie wyniki konkretnego klienta. Godziny przeliczyliśmy przy stawce 80 zł za godzinę pracy biurowej - podstaw swoją, proporcja zostanie ta sama. U Ciebie policzymy to na Twoich danych, zanim cokolwiek zbudujemy.
ZAKRES WSPÓŁPRACY
Siedem punktów wejścia. Możesz zacząć od dowolnego, ale większość klientów zaczyna od pierwszego, bo nic nie kosztuje i zajmuje kwadrans.
AI Health Check
Kwestionariusz, który pokazuje, gdzie firma traci najwięcej czasu na pracy nadającej się do zautomatyzowania. Dostajesz PDF z listą miejsc do poprawy i szacunkiem, ile godzin miesięcznie da się odzyskać.
Konsultacja 1:1
Rozmowa o Twojej sytuacji. Wychodzisz z trzema krokami na najbliższy miesiąc i z wiedzą, czego nie robić. Jeśli okaże się, że wdrożenie nie ma sensu, mówimy to i na tym kończymy.
Warsztat dla zespołu
Dzień pracy z Twoim zespołem na Waszych realnych procesach, nie na przykładach z internetu. Zespół wychodzi z listą rzeczy, które każdy może wdrożyć sam od przyszłego tygodnia.
AI Audit
Rozmowy z zespołem, przegląd procesów, zebranie danych. Wychodzisz z mapą miejsc, w których AI da największy zwrot, uszeregowaną według opłacalności, i z kosztem każdego wdrożenia.
Automatyzacja korespondencji
Przejęcie powtarzalnej części skrzynki: kategoryzacja, przygotowanie odpowiedzi, eskalacja spraw wymagających człowieka. Pilotaż ma ustaloną metrykę i da się go wyłączyć jednym przełącznikiem.
Wdrożenie szyte na miarę
Projekt pod konkretny proces w Twojej firmie. W umowie zapisujemy metrykę biznesową, nie liczbę godzin. Zakres, harmonogram i sposób odbioru ustalamy przed startem.
Opieka po wdrożeniu
Modele, integracje i cenniki dostawców zmieniają się co kilka tygodni. Utrzymanie obejmuje dostrajanie, reagowanie na zmiany w narzędziach i dokładanie kolejnych automatyzacji.
Sześć rodzajów wdrożeń, które mamy przerobione i możemy powtórzyć u Ciebie. Klientów opisujemy branżą, nigdy nazwą.
System, który odpowiada tak, jak odpowiedziałaby konkretna osoba z Twojej firmy: zna procedury, cennik i historię ustaleń. Używany tam, gdzie potrzebna jest decyzja techniczna, finansowa albo marketingowa, a nie ma budżetu na kolejny etat.
Model dostaje kontrolowany dostęp do systemów, w których pracujesz: reklam, arkuszy, poczty, sklepu, CRM. Zamiast przeklejać dane między zakładkami, zadajesz pytanie i dostajesz odpowiedź z aktualnego źródła.
Kategoryzacja wiadomości, przygotowanie odpowiedzi do zatwierdzenia, eskalacja spraw pilnych. Człowiek zostaje w pętli i akceptuje, ale przestaje pisać od zera to samo po raz setny.
Procedury, warunki handlowe, dokumentacja i ustalenia w jednym miejscu. Odpowiedź zawsze podaje źródło, z którego pochodzi, więc da się ją sprawdzić, zamiast wierzyć na słowo.
Wyciąganie danych z faktur, umów i raportów PDF, zestawianie ich w arkuszu, pilnowanie terminów. Tam, gdzie dziś ktoś przepisuje ręcznie i co jakiś czas się myli.
Ponad 25 napisanych przez nas rozszerzeń do WordPressa i WooCommerce. Kiedy gotowa wtyczka nie robi tego, czego potrzeba, piszemy własną, zamiast naginać proces do narzędzia.
Cztery kroki. Po każdym możesz się wycofać, a to, co powstało do tego momentu, zostaje u Ciebie.
Bezpłatny Health Check i rozmowa. Ustalamy, gdzie realnie ucieka czas i czy AI jest na to właściwym narzędziem.
Liczymy, ile ten proces kosztuje dziś w godzinach i w pieniądzach. Bez tej liczby nie ma jak ocenić, czy wdrożenie się zwróciło.
Cztery tygodnie na działającą wersję z ustaloną metryką. Mierzymy ten sam proces przed i po, na tych samych danych.
Dokumentacja, szkolenie zespołu i obowiązek informacyjny z aktu o sztucznej inteligencji: od 2 sierpnia 2026 użytkownik musi wiedzieć, że rozmawia z systemem AI, a kary obowiązują od 28 października 2026.
HERON BY SMART AGENCY
Heron to nasza marka od wdrożeń AI. Zbieramy tam to, co nie mieści się na stronie ofertowej: wyniki testów modeli, notatki z projektów i narzędzia, z których możesz skorzystać samodzielnie.
Benchmark modeli AI
Dziesięć modeli ocenionych na realnych zadaniach polskich firm, z cenami API i konkretnymi ścieżkami: do czego który model warto użyć. Aktualizowane, bo wersje i stawki zmieniają się co kilka tygodni.
Zobacz zestawienieAI Health Check
Kwestionariusz na kwadrans. Dostajesz PDF z listą miejsc, w których Twoja firma traci czas na pracy możliwej do zautomatyzowania. Bez rozmowy handlowej.
Wypełnij kwestionariuszNotatki z wdrożeń
Co zadziałało, co nie i ile kosztowało. Opisy realnych projektów razem z tym, co poszło nie tak, zamiast obietnic, że AI zmieni wszystko.
Czytaj notatkiRaz zwiększamy konwersję w branży beauty, innym razem
przyciągamy klientów do sklepu ze świeżo zmieloną kawą.
Nie każdy z naszych klientów ma czas wystawić opinie. Dlatego tym bardziej doceniamy te, które już zebraliśmy 😊
