Tłumaczenie dokumentacji technicznej, w którym rysunki zostają na miejscu

Firma przygotowująca ofertę w postępowaniu, dokumentacja techniczna

46 plików w komplecie

1:1 zachowany układ stron

~78 stron skanów przez rozpoznawanie tekstu

100% plików zwalidowanych stronicowo

Standardowe tłumaczenie zwraca tekst bez rysunków, tabel i układu stron. Dla dokumentacji technicznej to jest bezużyteczne. Przetłumaczyliśmy dokumenty w miejscu.

Punkt wyjścia

Zespół zagraniczny miał pracować na komplecie dokumentacji przetargowej. Klasyczne tłumaczenie oddaje sam tekst, więc rysunki, tabele i układ stron przepadają, a dokument przestaje odpowiadać oryginałowi. Przy dokumentacji technicznej to dyskwalifikuje wynik.

Dokumentacja techniczna bez rysunków i tabel przestaje być dokumentacją.

Zasada, którą kierowaliśmy się w tym projekcie

Co zrobiliśmy

Przetłumaczyliśmy dokumenty w miejscu, zachowując format źródłowy zamiast przepisywać treść do edytora tekstu.
Rysunki, tabele, pieczęcie i podpisy zostały tam, gdzie były w oryginale.
Skany przeszły przez rozpoznawanie tekstu i otrzymały warstwę w drugim języku, bez utraty obrazu strony.
Zbudowaliśmy słownik terminologii branżowej, żeby ten sam termin znaczył to samo w całym komplecie.
Zwalidowaliśmy każdy plik stronicowo i sprawdziliśmy wizualnie zgodność z oryginałem.

Dlaczego akurat tak

Pierwszą wersję oddaliśmy w formacie edytowalnym, z rysunkami wklejonymi jako obrazy. Klient ją odrzucił i miał rację: dokument przestawał odpowiadać oryginałowi, a w postępowaniu liczy się zgodność co do strony. Przebudowaliśmy więc podejście na tłumaczenie w miejscu, mimo że jest wyraźnie pracochłonniejsze i wymagało zbudowania własnych narzędzi. Przy skanach rozważaliśmy przepisanie treści ręcznie, ale oznaczałoby to utratę pieczęci i podpisów, czyli elementów, które w dokumentacji przetargowej mają znaczenie formalne.

Efekt

Komplet 46 plików trafił do klienta w postaci, w której da się z niego korzystać: przetłumaczony, ale wciąż zgodny z oryginałem co do strony. Klient wcześniej odrzucił wariant z przepisaniem treści do edytora, więc rozwiązanie powstało wprost pod jego uwagę.

Skąd te liczby

Źródło danych: Walidacja kompletu 46 plików, kontrola zgodności stronicowej i wizualnej, akceptacja klienta po korekcie podejścia.

Co to znaczy dla Twojej firmy

Jeżeli startujesz w postępowaniu za granicą albo pracujesz z zagranicznym zespołem, jakość dokumentacji decyduje o tym, czy w ogóle wejdziesz do gry. Bierzemy na siebie zadania, których nikt inny nie chce podjąć, i to jest ta część współpracy, po której klienci wracają z kolejnymi.